1 trong một số cách tổ nhất để tạo ấn tượng với khách tham dự khi thực hiện sự kiện đó chính là từ bước đưa đón, Đây là công việc tưởng chừng như đơn điệu nhưng nó lại thể hiện sự nồng nhiệt, chu đáo của người chủ đối với khác tham dự hay không. Bước đầu tiên bạn nên định rõ rõ khách tham dự dich vu to chuc su kien sẽ đi từ khu vực nào đến sự kiện. Điểm khởi đầu của khách sẽ tác động trực tiếp theo địa điểm nơi đỗ xe của họ khi thực hiện sự kiện. Trong khoảng thời điểm vận chuyển khách đến khu vực thực hiện sự kiện, bạn cần lưu ý đến những yếu tố trên đường đi như độ an toàn, giờ cao điểm hoặc tránh những con đường hay bị tắc, điều này không chỉ có biểu hiện tính chuyên nghiệp của đội ngũ đưa đón mà còn đảm bảo thời điểm thực hiện sự kiện sẽ được diễn ra đúng như kế hoạch tổ chức vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi nghỉ dưỡng của khách tham gia . Nếu khách ở tập trung tại 1 hoặc 1 cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có khả năng tổ chức đưa đón theo thời điểm thống nhất, với một số đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có khả năng kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. ngược lại , nơi ăn nghỉ của khách không tập trung mà phân tán ở những địa điểm khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo các đoàn, mỗi đoàn hoặc một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn. Xe đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện Trên đường đến tham dự sự kiện không thể thiếu dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển, có khả năng tung ra các thông tin đặc biệt , các nét riếng thú vị về sự kiện để tạo không khí sôi nổi , vui nhộn trước lúc bước vào sự kiện, rạo ra cho họ sự cởi mở. thân thiện. đó cũng là yếu tố cần thiết không nhở đưa sự kiện tới thành công tốt đẹp.
