Xu thế sử dụng phần mềm tuyển dụng đang dần thay thế cách xây dựng quy trình tuyển dụng truyền thống vốn chứa đựng nhiều bất cập. Nắm bắt thị hiếu này, công ty phần mềm MAC Systems Integration Jsc đã đầu tư nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm chất lượng mang thương hiệu Việt. Hôm nay chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu quy trình tuyển dụng áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold E-Hiring sở hữu ưu điểm gì mà có thể tạo sức hút mạnh đến vậy. I. Đôi nét về phần mềm tuyển dụng TalentBold Phần mềm tuyển dụng TalentBold được lập trình dựa trên quy định và thực tế tuyển dụng tại nhiều loại hình doanh nghiệp. Đội ngũ lập trình công ty MAC Systems Integration Jsc đã thành công trong việc xây dựng nền tảng hợp nhất giữa quảng bá thương hiệu tuyển dụng, thu hút ứng viên và quản lý nhân tài hiệu quả. Nâng cao cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp thông qua hệ thống giám sát tuyển dụng. Lưu trữ khoa học, thông minh bằng công nghệ đám mây. Liên kết, trao đổi, theo dõi tiến độ quy trình tuyển dụng tự động Gói tài khoản đa dạng đáp ứng mọi yêu cầu trang bị phần mềm tại mỗi doanh nghiệp Tất cả tiện ích, tiết kiệm, hiệu quả trên đây đều gói gọn trong phần mềm tuyển dụng TalentBold. II. Đánh giá quy trình tuyển dụng áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold Nhằm giúp các doanh nghiệp thấy rõ những tiện ích vượt trội có được khi sử dụng phần mềm tuyển dụng nói chung và phần mềm tuyển dụng TalentBold nói riêng, dưới đây là những thông tin so sánh ưu nhược điểm giữa quy trình cũ và quy trình hiện đại sử dụng phần mềm tuyển dụng theo các bước công việc: 1. Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên Quy trình cũ Ưu điểm Làm việc theo cách truyền thống thủ công đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện. Nhược điểm Áp lực về thời gian với khối lượng công việc khổng lồ luôn hiện hữu Mỗi ngày đều phải kiểm tra email, tải CV, nhập thông tin ứng viên hoặc in ra giấy Sàng lọc hồ sơ thủ công có thể mất hàng tuần mới có được danh sách ứng viên mời phỏng vấn. Mỗi người mỗi cách lựa chọn hồ sơ, thiếu tính đồng bộ nhất quán lâu dài. Quy trình hiện đại sử dụng TalentBold Ưu điểm Hồ sơ được cập nhật thông tin trực tiếp vào hệ thống theo các tiêu chí được sắp xếp sẵn Ứng viên tự điền thông tin của mình theo từng mục, đảm bảo độ chính xác 100% Thông tin ứng viên tự động lưu vào phần mềm tuyển dụng, không cần người phụ trách phải để tâm theo dõi. Sàng lọc hồ sơ phù hợp tiêu chí tối đa 5 phút là có ngay bản danh sách trích lọc đúng yêu cầu. Lịch sử thông tin ứng viên và hồ sơ lựa chọn được lưu lại đầy đủ, thuận lợi bàn giao cho những lớp nhân viên tuyển dụng sau. Nhược điểm Bộ phận nhân sự và các bên liên quan cần sắp xếp thời gian 1 buổi làm việc (khoảng 3 – 4 tiếng) để được hướng dẫn cách sử dụng phần mềm tuyển dụng TalentBold. 2. Liên hệ gắn kết thông tin với các bên liên quan Quy trình cũ Ưu điểm Gặp mặt trao đổi trực tiếp nhiều hơn. Nhược điểm Tiến độ thực hiện chậm ở cả khâu duyệt danh sách, chọn thời gian phù hợp, thực hiện liên lạc. Liên lạc với các phòng ban nội bộ thường sử dụng văn bản hoặc gặp trực tiếp trao đổi Liên lạc với ứng viên qua email hẹn giờ phỏng vấn, hoặc phải gửi từng email hoặc gửi một loạt nhưng có thể bị sai sót, bị lộ email, làm giảm tính chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng. Quy trình hiện đại sử dụng TalentBold Ưu điểm Tích hợp đầy đủ các công cụ gắn kết liên lạc như email, zalo, điện thoại… trên cùng giao diện, không cần phải chuyển chức năng mất thời gian. Không chỉ phòng nhân sự mà các phòng ban khác cũng được phân quyền truy cập vào tài khoản TalentBold trong giới hạn cho phép. Việc trao đổi trên một nền tảng trực tuyến thống nhất tạo thuận lợi rất lớn về thời gian,không gian. Tốc độ phản hồi thông tin nhanh chóng vì mọi người có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, không cần phải sắp xếp thời gian để có thể hẹn gặp trao đổi. Thời gian, nội dung truyền tải giữa các phòng ban được lưu trữ, đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho bộ phận tuyển dụng khi triển khai. Nội dung email soạn thảo ngay trên phần mềm TalentBold, tiếp đến là nhấp chọn email ứng viên và gửi đồng loạt, hệ thống đảm bảo kết nối nhanh, tuyệt đối bảo mật địa chỉ email giữa các ứng viên. Khi ứng viên phản hồi hay cần thêm thông tin,ngay lập tức người quản lý nhận được và hồi đáp nhanh chóng. Nhược điểm Người dùng cần được hướng dẫn các phương thức kết nối trên phần mềm tuyển dụng 3. Nhắc nhở tiến trình tuyển dụng Quy trình cũ Ưu điểm : (Không có) Nhược điểm: Phải tìm cách nhớ lịch trình để nhắc nhở ứng viên và nhân sự liên quan Gửi email thêm lần nữa hoặc gọi điện thoại nhắc nhở làm mất nhiều thời gian xử lý công việc. Quy trình hiện đại sử dụng TalentBold Ưu điểm Người quản trị được phép tùy chỉnh cài đặt thông báo nhắc nhở ngay trên phần mềm tuyển dụng TalentBold. Nội dung thông báo nhắc nhở có thể tự động gửi trực tiếp đến các bên liên quan theo thời gian cài đặt hoặc gửi sau khi người quản lý kiểm tra lại nội dung đều được. Khi có phản hồi từ người nhận, hệ thống sẽ thông báo. Trường hợp người nhận không phản hồi trong thời gian bạn quy định, hệ thống cũng sẽ gửi tin nhắc nhở để bạn chủ động xử lý Lịch sử gửi nhắc nhở được hệ thống lưu lại, thuận lợi tra cứu sau này. Nhược điểm Thông báo nhắc nhở có thể xen vào thời gian làm việc cao điểm trong ngày, tuy nhiên, người quản lý có thể tùy chỉnh theo đặc thù thời gian làm việc của mình. 4. Đánh giá chất lượng ứng viên Quy trình cũ Ưu điểm Mỗi người phỏng vấn trực tiếp được quyền khai thác ứng viên theo yêu cầu của mình bên cạnh những yêu cầu chung. Nhược điểm Thiếu sự nhất quán, buổi tuyển dụng có thể kéo dài gây lãng phí thời gian. Người đánh giá phải đọc tất cả và cân nhắc đánh giá nội dung thu thập từ ứng viên thông qua buổi phỏng vấn. Việc nhận định ít nhiều đều bị chi phối bởi sự cảm tính và quan niệm đánh giá của người xét duyệt. Số lượng ứng viên càng nhiều, càng dễ xảy ra tình trạng bỏ sót ứng viên phù hợp nhất. Quy trình hiện đại sử dụng TalentBold Ưu điểm Mọi thông tin cần khai thác được thể hiện rõ trong bảng câu hỏi phỏng vấn trực tiếp được soạn thảo và thống nhất trước đó. Người phỏng vấn trực tiếp dù ở phòng ban nào cũng biết được những gì cần thiết mình phải thực hiện, không xảy ra tình trạng lan man, thiếu kiểm soát. Kết quả câu trả lời được người phỏng vấn nhập vào hệ thống phần mềm TalentBold theo từng mục câu hỏi. Việc đánh giá sau đó được công cụ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp mà TalentBold đã tích hợp sẵn tiến hành. Kết quả sát thực tế, thống nhất tiêu chí, tuyệt đối không để sót bất ứng viên năng lực nào. Nhược điểm Những thành viên tham gia vào quy trình tuyển dụng đều cần được huấn luyện sử dụng phần mềm tuyển dụng. 5. Báo cáo kết thúc quy trình tuyển dụng Quy trình cũ Ưu điểm Ban lãnh đạo cung cấp nhiều thời gian để người quản trị tuyển dụng hoàn tất báo cáo. Nhược điểm Tự người phụ trách báo cáo phải lưu trữ số liệu, thông tin và nhập dữ liệu vào công cụ phân tích. Thời gian hoàn thành một bảng báo cáo hoàn chỉnh có thể mất cả tuần Quy trình hiện đại sử dụng TalentBold Ưu điểm Mọi thông số, dữ liệu đã được phần mềm TalentBold tự động lưu trữ khoa học trong suốt quá trình triển khai kế hoạch tuyển dụng. Công cụ phân tích, biểu đồ số liệu, mẫu báo cáo chuyên nghiệp đều trang bị sẵn sàng,có thể tùy chỉnh theo ý thích của người thực hiện. Trong vòng 30 phút có thể hoàn thành nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau như tỷ lệ ứng viên phù hợp, hiệu quả web tuyển dụng trực tuyến phù hợp, thu chi ngân sách tuyển dụng… Nhược điểm Tốc độ hoàn thành quy trình tuyển dụng được yêu cầu nhanh hơn. Ngoài ra phần mềm tuyển dụng TalentBold còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kênh tuyển dụng của riêng mình. Chi phí sở hữu gói tài khoản đa dạng với mức giá được đánh giá tiết kiệm nhất thị trường. Hiện nay, công ty sản xuất phần mềm đang có chương trình sử dụng miễn phí 15-30 ngày, vô cùng tuyệt vời cho các doanh nghiệp mong muốn trải nghiệm quy trình tuyển dụng áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold. Chi tiết liên hệ: Talentbold - We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: [email protected] Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội Nguồn ảnh: internet
