Hiện nay trên thị trường có vô số phan mem du toan khác nhau như G8, Acitt, Eta, F1, Delta, Hitosoft, Gxd ,Escon, ADTPro… khiến cho người tiêu dùng rất khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất dành cho cơ sở làm việc của mình. Chính vì vậy hôm nay chúng tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm để các bạn có thể tham khảo và đưa ra được sự lựa chọn của mình. 1. Phần mềm nào chạy cho kết quả chính xác nhất: Nếu muốn có được kết quả chính xác nhất thì chúng ta nên sử dụng Excel. Tuy nhiên để có thể thành thạo làm trên Excel thì đòi hỏi phải là người có kinh nghiệm, nắm vững định mức, đơn giá và hiểu bản chất về dự toán cũng như thành thạo về Excel thì mới sử lý được, mình đánh giá rất cao những người làm dự toán theo cách này. - Nếu dùng phần mềm dự toán thì hiện nay trên thị trường chia làm 2 nhóm: + Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng Excel VBA: Acitt, Gxd, Delta ….. + Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng lập trình khác (C#, VB.NET, DELPHI): G8, Eta, F1, Hitosoft, Escon, ADTPro… - Khi sử dụng phan mem du toan mien phi thì sẽ không còn được chính xác bằng Excel nhưng sẽ có nhiều tính năng và dễ sử dụng hơn mà kết quả cũng tương đối chính xác. Lưu ý: là không nên dùng các phần mềm không bản quyền hoặc các phần mềm bản Crack vì nó sẽ bị lỗi, hạn chế một số chứ năng và không cập nhật văn bản mới, khi đó sẽ khó chỉnh sửa hoặc kiểm soát được sản phẩm làm ra. 2. Phần mềm nào chuyên nghiệp và dễ sử dụng nhất: - Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng Excel tương đối khó sử dụng, đòi hỏi người dùng phải có thời gian tìm hiểu, nghe đọc hướng dẫn thì mới áp dụng thành thạo được. + Đi tiên phong và phổ biến nhất ở nhóm này vẫn là Acitt...nhiều người lớn tuổi và thế hệ cũ vẫn sử dụng vì đây là phần mềm có đầu tiên (năm 1997), đã từng có thời kỳ phổ biến và nhiều người sử dụng nhất, đặc biệt là các doanh nghiệp phía Bắc. + Tiếp theo trong nhóm này phải kể đến phần mềm Gxd của Giá xây dựng, phần mềm này ra sau nên cơ bản nhái lại phom của Acitt nhưng dao diện trình bày khoa học và dễ sử dụng hơn, nó chạy tương đối ổn nhưng không được phổ biến như Acitt. - Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng lập trình khác đều có chung một ưu điểm là rất dễ sử dụng, có khả năng tương tác với người dùng rất cao nên có thể nhanh chóng nắm bắt để phục vụ nhanh cho nhu cầu công việc. Các phần mềm này cho phép nhập các kiểu dự toán từ các phần mềm khác để sử lý và có thể can thiệp vào mọi bước trong dự toán nên rất thuận tiện. + Các phần mềm này ngoài sách hướng dẫn còn tung hàng loạt video có tiếng hướng dẫn sử dụng từ A đến Z...phù hợp với các bạn trẻ mới ra trường còn bỡ ngỡ với dự toán. Hiện nay phần mềm dòng này đã dần đánh bật được các đàn anh đi trước về thị hiếu người dùng bới tính nhạy bén, đơn giản và tiện lợi của nó. + Các phần mềm này đều sử dụng nền ribon và cơ bản đều mượn ý tưởng của nhau nên có phom gần giống nhau, nói chung cách sử dụng không có nhiều khác biệt lắm. Hiện nay rất nhiều công ty xây dựng mới, thế hệ các bạn trẻ, năng động đã chuyển sang dùng dòng phần mềm này. Cá nhân mình nhận thấy đi đầu và phổ biến nhất trong dòng này vẫn là phần mềm G8, rất dễ hiểu, nhạy bén, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Tuy nhiên các phần mềm khác thuộc dòng này như Eta, F1, Hitosoft, Escon, ADTPro… cũng hỗ trợ tối đa người dùng, thể hiện trên các bảng biểu chuyên nghiệp. 3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm các phân mềm Phầm mềm nào cũng có ưu nhược điểm riêng biệt khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ưu nhược điểm của những phần mềm phổ biến nhất hiện nay nhé! - Acitt: Giá XL của sheet Dự toán và dự thầu trong cùng 1 file không khớp nhau. Chỉnh sửa rất mất công, nhất là các mã tạm tính (TT). - G8: Việc cập nhật các văn bản, định mức mới rất kịp thời và nhân viên hỗ trợ sau bán như thế nào tốt tuy nhiên cũng như Acitt Giá XL của sheet Dự toán và dự thầu trong cùng 1 file không khớp nhau. - Du toan Eta: Đơn giản, dễ sử dụng nhưng công cụ hỗ trợ hơi ít, bảng giá tháng trình bày chưa khoa học. - Hitosoft: Tính năng hạn chế nhưng cơ sở dữ liệu tốt; lập các định mức người dùng hơi phức tạp, ưu điểm là gọn, copy được các đơn giá vật tư từ dự toán này sang dự toán kia đỡ phải nhập lại; - Escon: Khóa cứng vẫn hay bị lỗi runtime trong một số thao tác,… - Gxd: Chạy trên nền excel VBA nên hơi nặng và chậm khi load dữ liệu, khi chạy công trình nhiều công tác sẽ khó khăn. - Nói chung các phần mềm như G8, Eta, F1, Hitosoft, Escon, ADTPro… không được thuận lợi lắm khi lập hồ sơ dự thầu, chỉ định thầu vì rất khó khăn khi gộp các hạng mục công tác vào cùng một bảng biểu cho đồng bộ với tiên lượng mời thầu. - Ngoài ra các phần mềm trên khi đã xuất sang Excel thì việc chỉnh sửa các hao phí định mức trong mã công tác thường là không thể hoặc thiếu chính xác, phải sửa trên phần mềm và xuất lại file Excel khác gây mất thời gian, nhất là nhưng lúc đang bị Sếp giục chỉnh sửa gấp. - Còn rất nhiều lỗi và điểm bất cập khác khi sử dụng phần mềm, mong các bạn bổ sung góp ý thêm. Tuy nhiên lưu ý là chỉ cần người làm dự toán có kỹ năng thì tất cả các lỗi đều có hướng khắc phục. chỉ là các lỗi làm ta thấy khó chịu và làm chậm tiến độ công việc của chúng ta. 4. Nên dùng phần mềm dự toán nào. Cần phải hiểu rõ ràng ở đây là phần mềm dự toán chỉ là công cụ để giúp chúng ta giải quyết công việc nên chỉ cần hiểu được bản chất của dự toán thì dùng phần mềm nào cũng được; Chăm hay không bằng tay quen, khi đã dùng quen một phần mềm nào ta sẽ thấy việc lựa chọn phần mềm nào thực ra không còn là vấn đề lớn. Hi vọng với những thông tin chia sẻ ở trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm dự toán phù hợp nhất dành cho cơ sở làm việc của mình.
