Làm thế nào nếu muốn đơn vị vận hành giám sát tòa nhà chi tiết 24\24 vẫn không nhất thiết luôn có mặt trong tòa nhà là bài toán không dễ làm được trước kia. Dù vậy hiện tại thời điểm công nghệ bùng nổ, các giải pháp số hóa quản lý ra đời thì khi sử dụng hệ thống vận hành dự án chính là chiến lược tốt nhất giúp ban quản lý chung cư dễ dàng kiểm soát và giám sát tình hình quản lý dự án 24/7 hiệu quả nhất. Bởi vậy thế nên khi dùng đến phần mềm mục đích là quản lý giám sát chung cư chính là phương án then chốt hỗ trợ công ty quản lý kiểm soát quy trình quản lý vận hành, kiểm soát chung cư tốt nhất. Hệ thống trợ giúp BQL tòa nhà xây dựng phương án vận hành bài bản và tự động Giám sát tòa nhà bằng công nghệ có thể coi là giải pháp hỗ trợ BQL chung cư xây dựng một mô hình quản lý hiệu quả kèm tự động hóa. Nghiệp vụ trên có thể xem là phương án trợ giúp ban quản lý hạn chế các phí phạm trong giai đoạn vận hành chung cư, nâng cao lợi nhuận hiệu quả. Trong đó những phương án hệ thống như Landsoft Building không những trợ giúp đơn vị vận hành tạo ra quy trình quản lý chung cư chuyên nghiệp và bài bản, tự động hóa cùng với tăng cường quy trình công việc tới mọi bộ phận tại tòa nhà, từ đó tinh giảm thời gian quản lý và giảm bớt chi phí vận hành tòa nhà. Thời điểm sử dụng hệ thống nhằm kiểm soát chung cư, ban quản lý có thể giảm thiểu bớt các nghiệp vụ truyền thống cùng với nâng cao hiệu suất nhiệm vụ đến người làm những bộ phận Nhất là, công nghệ báo cáo kiểm soát ở công nghệ đồng thời trợ giúp đơn vị vận hành đồng thời theo dõi tất cả công việc quản lý dự án 24/24 trong mọi lúc trên máy tính hoặc điện thoại. Tính năng như trên giúp công ty quản lý tiết kiệm thời giờ tổng hợp, bám sát tình hình quản lý dự án tổng quan và chi tiết. Kiểm soát nghiệp vụ quản lý dự án xuyên suốt tối ưu Thời điểm sử dụng công nghệ nhằm theo dõi và giám sát tòa nhà, nền tảng đồng thời biến thành công cụ đắc lực hỗ trợ đơn vị vận hành chuyển đổi số quy trình công việc cho những bộ phận chuyên nghiệp hơn. Một số công việc chẳng hạn theo dõi khách hàng và cư dân, theo dõi thu chi, quản lý dịch vụ đến việc quản lý nhu cầu,…. Trên hệ thống giúp nhân viên cắt giảm công việc quá nhiều của mọi phòng ban, giúp đỡ những phòng ban trao đổi cũng như hoạch định quy trình công việc tối ưu, quản lý tốt nhất. Các công việc thành công bố trí minh bạch trong hệ thống hỗ trợ ban quản lý thiết lập được phương án hoàn thành nhiệm vụ tự động đồng thời quản lý toàn diện giữa các phòng ban, bộ phận trong tòa nhà. Đồng thời phần mềm cũng thay cho ban quản lý thông báo quá trình làm việc cho người làm, thu nhận thông tin phía cư dân và khách thuê, nâng cao hiệu quả quản lý dự án tốt nhất. Nhờ vào quy trình quản lý xuyên suốt, BQL tòa nhà không phải có mặt nhanh chóng qua đấy theo dõi công việc cũng như trao đổi việc làm ở các phòng ban, thay vào đó phần mềm có thể số hóa nâng cao trao đổi giữa các bộ phận trong dự án hiệu quả. Điều này không chỉ giảm thiểu vấn đề trùng lặp việc làm, số liệu mà còn tăng cường tương tác trong các bộ phận. Hệ thống công nghệ có thể đồng bộ theo dõi toàn diện, toàn bộ bộ phận ở dự án có thể theo dõi kèm theo tiếp nhận thông tin nhiệm vụ ở hệ thống đơn độc. Mọi thông tin đồng nhất kèm nhanh chóng trợ giúp những đội nhóm bắt đầu vào công việc nhanh chóng, hạn chế bị chậm trễ và phụ thuộc. Trợ giúp nâng cao chất lượng nhân viên hiệu quả hơn Khi số hóa quản lý vận hành chung cư trong công nghệ, mọi nghiệp vụ vận hành tòa nhà nhanh chóng hoàn thành thiết lập trước đó theo một nghiệp vụ tổng thể duy nhất. Điều này đồng thời trợ giúp BQL dự án ngăn chặn thực tế “đau đầu” trong lúc phải hướng dẫn cho nhân sự mới tuyển dụng, vì từng bộ phận đều đã có quy trình việc làm cùng với quan sát, giám sát minh bạch tại Landsoft Building, nhân sự mới tuyển dụng còn nhanh chóng tiếp xúc nghiệp vụ đồng thời khởi động công việc tốt hơn hẳn. Tính năng trên cũng là ích lợi giúp BQL tòa nhà nhanh chóng giám sát người làm tối ưu cùng với giảm thiểu công sức đào tạo người làm mới hiệu quả hơn. Vì phần mềm trợ giúp ban quản lý hoạch định sách vở cùng các phương án hướng dẫn thường xuyên. Qua đấy nhân viên mới tuyển dù ở bất cứ phòng ban nào cũng đều nhanh chóng tự động đi tìm tài liệu hỗ trợ tới nhiệm vụ của bản thân vẫn không cần nhà quản lý hướng dẫn cũng như giám sát chi tiết. Đặc biệt, công nghệ Landsoft Building cũng giúp BQL tòa nhà theo dõi chính xác hiệu suất công việc cho riêng nhân viên. Dựa trên phần mềm đánh giá KPI với số liệu minh bạch, phần mềm quản lý chi tiết hỗ trợ nhà quản lý có thể kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ vận hành dự án hiệu quả, tránh sai lầm và thất thoát phát sinh.
