Để chắc chắn buổi tiệc tiến hành hiệu quả, việc thực hiện theo một tiến trình thực hiện buổi tiệc hiện đại, chính xác luôn giúp bạn hạn chế thời gian, công sức cho dù thế vẫn đảm bảo kết quả tuyệt nhất. Chắc chắn, trước khi hoàn tất việc tạo kế hoạch làm bữa tiệc, bạn phải nắm rõ đầy đủ, chi tiết & đúng đắn các đòi hỏi cơ bản cũng như mong muốn của quan khách đưa ra. thường gặp, những yêu cầu của khách hàng sẽ được biểu hiện trong bản Brief. Từ bản dữ liệu đó bạn sẽ chỉ rõ được hướng đi của mình sao cho thực hiện được buổi tiệc đúng với mục tiêu, mong đợi của quan khách. thường gặp, một bản Brief sẽ giúp bạn dễ dàng trả lời & định rõ được các thông tin: sự kiện bạn thực hiện sẽ thuộc loại nào: triển lãm, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới, họp báo, khai trương, lễ kỷ niệm, talkshow, bữa tiệc cộng đồng… làm buổi tiệc nhằm mục đích gì, mục đích cụ thể cần đạt được như thế nào Những khách tham gia buổi lễ là những ai, có vấn đề gì cần đặc biệt quan tâm Số lượng khách mời bữa tiệc được tiến hành tại đâu Thời gian buổi lễ Ngân sách mà quan khách có thể chi cho việc làm bữa tiệc này yêu cầu sản phẩm/dịch vụ từ quan khách đưa có có điều gì nổi bật, khác biệt, đặc điểm căn bản … * Bắt đầu “Rang-tôm” tạo suy luận Sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết, nhóm phụ trách làm sự kiện của bạn cùng cùng ngồi lại với nhau và bắt đầu Brainstorming để tạo ra những tư duy hoàn hảo nhất cho buổi lễ ý tưởng đóng vai trò quyết định sự thành bại của một buổi tiệc Để mang lại có chất lượng cao nhất yêu cầu nhóm các bạn cùng thực sự hiểu rõ sản phẩm/dịch vụ của quan khách đưa ra cũng như yêu cầu của họ. Trong quá trình suy nghĩ, hãy thoải mái, “bật” ra tất cả những suy luận các bạn có thể nghĩ ra & cố gắng kết hợp, phát triển nó. đảm bảo các bạn sẽ tìm ra một suy luận sáng tạo và khả thi. “Đấu giá” Sau khi tư duy hoàn thành, các bạn cần hoàn tất sơ bộ và biểu diễn chúng trên bản Proposal với hình ảnh, “từ khóa” khái quát về buổi tiệc đó trên giấy tờ. Proposal sau khi được hoàn thiện sẽ được gửi tới khách hàng cùng báo giá cho các mục đích cũng như tổng thể buổi tiệc. Đây được coi là công đoạn quan trọng nhất bởi nó sẽ phụ thuộc vào nhóm của bạn có được quan khách lựa chọn trong vô số những tổ chức sự kiện tại hà nội cũng đang cạnh tranh để đạt được nhiệm vụ là đơn vị tổ chức sự kiện này. Đôi khi, tư duy của bạn có thể hay mặc dù thế nó chưa nên là yếu tố quyết định nhóm bạn sẽ thành công.
