Chuẩn bị kỹ càng cho một sự kiện sẽ không bao giờ thừa .Thông thường, việc chuẩn bị & xem xét các thiết bị sẽ được các doanh nghiệp tổ chức sự kiện tiến hành trước 1 tuần trước khi sự kiện sảy ra . Trước một tuần · hoàn thành các băng rôn biểu ngữ, những tài liệu cho khách hàng ,.. · Thông báo cho bạn hàng và đối tác biết thời gian & khu vực diễn ra tổ chức sự kiện tại hà nội · Tìm hiểu xem bên thông tin báo chí họ cần trang thiết bị gì để sắp xếp thời điểm & nhân sự lo đáp ứng ngay. Đặt mua tất cả những số lượng trang thiết bị cần thiết cho phòng đưa tin hoặc địa điểm báo chí. kiểm tra kỹ càng hệ thống âm thanh ánh sáng , điện, vv… · lên danh sách sơ bộ về một số vị khách cần thiết sẽ được mời đến dự sự kiện · Chuẩn bị đầy đủ tài liệt liệt kê đầy đủ nội dung của buổi thuyết trình, thông tin sơ lược về doanh nghiệp cho bạn hàng nắm được . · Chuẩn bị sẵn các loại thẻ đeo, biển tên cho bên báo chí, cho các quan khách , và nhân viên của doanh nghiệp . · Nắm chắc những bước tổ chức . Cụ thể hóa một số công việc, dự kiến nhưng việc đột xuất có khả năng xảy ra. Bố trí người lau đồ đạc và trang trí hội trường, treo logô, biểu ngữ · Chuẩn bị sẵn các bài phát biểu cần thiết và các tài liệu quan trọng đi kèm · Phân công nhân sự đón khách cần thiết . · Chuẩn bị lời giới thiệu & các tài liệu & các bộ tài liệu theo nhu cầu . có thể bạn có thể sẽ thích: >>Cách tiết kiệm được 1 /2 kinh phí bạn kiếm được 1 tháng · Chuẩn bị lời giới thiệu và những tài liệu phục vụ cho thuyết minh · Phổ biến nhiệm vụ cho từng cá nhân một cách rõ ràng và chính xác · Lập một số kế hoạch dự phòng khi có các sự cố không ước muốn xảy ra. · Bố trí ban liên hệ với bên báo chí và các khách mời . cung cấp lịch bay của những hãng hàng không trong thành phố, số điện thoại taxi, địa chỉ một số khách sạn, nhà hàng cho một số người tham gia . · Bố trí khách sạn & phương tiện đi lại cho khách mời . nếu khu vực tổ chức ở xa, cần bố trí thêm khách sạn và phương tiện đi lại cho bên báo chí 1 ngày trước sự kiện · Tài liệu cho bên báo chỉ phải chuẩn bị một cách đầy đủ · Chuẩn bị sẵn 1 hoặc 2 phòng cho đội ngũ báo chí, truyền hình · xem xét kỹ càng lại những trang thiết bị và một số phụ kiện nhất là · xem xét kỹ càng một lượt lại các số lượng trang thiết bị cần thiết cần có cho sự kiện như hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng · Bố trí khu vực & lên các bước phân phát phù hiệu · kiểm tra kỹ càng & sắp xếp lại vị trí bàn ghế 1 lần nữa cho chuẩn · lập kế hoạch cụ thể cho việc phục vụ, địa điểm phục vụ, lau dọn, đồng thời kiểm tra lại hội trường, sân khấu & một số thiết bị có liên quan · Gửi bộ tài liệu cho phóng viên báo chí không thể tham dự · kiểm tra kỹ càng lại lịch tiếp khách cần thiết . Vào ngày sảy ra sự kiện · Gửi tài liệu cho toàn bộ đội ngũ báo chí, truyền hình · xem xét kỹ càng lại địa điểm dành cho báo chí để xem tất cả các số lượng trang thiết bị , đồ sử dụng ,linh kiện phù hiệu cho khách mời · xem xét kỹ càng các phù hiệu & ghi lại số lượng phù hiệu được phát. · xem xét kỹ càng việc chuẩn bị thực phẩm, các hoạt động phục vụ ăn uống · bảo đảm đáp ứng yêu cầu của một số nhân vật quan trọng · bảo đảm diễn gia đã có đủ tài liệu. Tuần sau sự kiện · Gửi thư cảm ơn tới khách tham dự & đội ngũ báo chí, truyền hình. Để thực hiện được 1 sự kiện rất hoàn hảo & không có một trục trặc gì là 1 điều cực khó , Mặc dù vậy để hạn chế một số vấn đề đó đến mức tối thiểu thì không phải không có cách, nếu lưu ý và làm theo các điều Tiệc Kiến Vàng bật mý bên trên, sự kiện của bạn sẽ diễn ra cực kỳ rất hoàn hảo và tuyệt vời
